Informação sobre proteção de dados

Tratamos os dados que nos tenha facultado em relação ao seu contacto (e-mail, cartão de visita, consulta, chamada telefónica). Fazemo-lo, por exemplo, para iniciar uma relação comercial, atender o seu pedido de informação ou, em geral, para podermos comunicar consigo. Além disso, o armazenamento e tratamento podem ocorrer por tal ser exigido por lei.

Também tratamos os seus dados necessários para celebração e cumprimento de um contrato entre nós.

Base jurídica

A base jurídica para o tratamento dos seus dados pessoais nestes procedimentos é principalmente o artigo 6º, parágrafo 1º, alínea f do RGPD (interesses legítimos, por exemplo, em virtude de um início de relação comercial desejada ou o cumprimento de um pedido de informação), bem como o artigo 6º, parágrafo 1º, alínea b do RGPD (para cumprimento do contrato).

Duração do armazenamento

Os dados recolhidos são mantidos enquanto forem necessários, ou seja, enquanto necessitarmos deles para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos. Isto significa, em particular, que os dados pessoais recolhidos serão eliminados após a cessação do contrato, desde que tal não entre em conflito com os períodos de conservação legais ou contratuais. Se os dados deixarem de ser necessários para comunicarmos consigo, fornecermos informações, mantermos uma relação comercial consigo ou porque a lei assim o exige, eles serão eliminados. Os dados serão eliminados particularmente nos seguintes casos:

• Se as razões mencionadas deixarem de existir e for improvável que se repitam,
• Se fizer valer o seu direito de os eliminar,
• Se a eliminação for obrigatória por lei.

Divulgação

Os dados pessoais recolhidos através do contacto não serão transmitidos a terceiros, salvo nos seguintes casos:

• se a lei o exigir,
• Se forem necessários para cumprimento das obrigações contratuais,
• Se os interesses legítimos de terceiros assim o exigirem,
• Se tal for acordado com base no seu consentimento.

Estas medidas podem envolver os seguintes destinatários:

• Pessoas por nós encarregadas do tratamento,
• Autoridades
• Organismos públicos,
• Clientes e parceiros.

Os dados só serão transmitidos a países não pertencentes ao Espaço Económico Europeu se estes puderem demonstrar um nível adequado de proteção de dados confirmado pela Comissão Europeia, se existirem garantias apropriadas de proteção de dados, se for necessário fazê-lo para cumprir obrigações contratuais ou se o titular dos dados nos tiver dado o seu consentimento para o mesmo. Se a execução do contrato for confiada a uma pessoa encarregada do tratamento, celebraremos um contrato com o terceiro em questão para a tramitação do pedido, no sentido do artigo 28º do RGPD e obteremos previamente o seu consentimento expresso por escrito.

Os dados pessoais são tratados nos nossos sistemas internos, por pessoas que contratamos como encarregadas do tratamento, e em centros de dados da República Federal de Alemanha.

Estamos obrigados a efetuar regularmente, na medida necessária, cópias de segurança dos dados. Também temos de cumprir os requisitos técnicos e organizacionais nos termos do art. 32º do RGPD; em particular, temos a obrigação de proteger os sistemas sujeitos ao nosso acesso contra a divulgação, o armazenamento, a alteração e demais acessos ou intervenções não autorizados, sejam de que tipo forem, por parte de colaboradores ou terceiros. Para este fim, tomaremos as medidas adequadas de acordo com a tecnologia mais avançada e consagrada na medida necessária; em particular, para a proteção contra vírus e outros programas ou rotinas de programas maliciosos, assim como outras medidas para proteger o seu equipamento, especialmente, de uma eventual intrusão.

Nomeámos um Encarregado da Proteção de Dados na nossa empresa. Pode contactá-lo através das seguintes opções:

Weiss Chemie + Technik GmbH & Co.KG

- Encarregado da Proteção de Dados -

Hansastrasse 2

35708 Haiger

E-mail: datenschutz@weiss-chemie.de